Dès avril 2020, Smals a développé des systèmes ICT complexes, avec un haut niveau de fiabilité, en un temps record. Nicolas Rogge, Assistant Chain Service Manager, présente quelques-unes de ces prouesses.
Smals est fortement impliquée dans la lutte contre la Covid-19. La pandémie nous a forcés à répondre à des besoins changeants dans des délais très serrés. Sans la stratégie de réutilisation qui est la nôtre depuis plusieurs années, cela aurait été impossible.
Chacun des projets que nous allons évoquer devait répondre à diverses exigences :
Mettre au point, en seulement quelques semaines, des systèmes rassemblant toutes ces qualités aurait été inenvisageable sans une réutilisation intensive et sans la forte implication de nos collaborateurs. La réutilisation a permis d’opérationnaliser ces systèmes rapidement et efficacement.
En tant que sous-traitant, Smals a veillé scrupuleusement à ce que tous les systèmes d’information mis en place le soient conformément au Règlement général sur la protection des données et dans la stricte application des accords de coopération et des arrêtés royaux couvrant les échanges et traitements de données.
Nous avons développé le projet Scripts & Forms dans le cadre du tracing des contacts. Il s’agissait d’élaborer une application pour soutenir le travail des agents des call centers. Cette application devait relever les défis suivants :
Le Corona Test Prescription Code (CTPC) est un code attribué aux personnes qui doivent être soumises en priorité à un test de dépistage de la Covid-19. Ce code est envoyé par SMS et sert de preuve pour l'inscription à un test.
Dans ce projet, le défi consistait, d’une part, à développer une API permettant aux nombreux systèmes impliqués dans le testing (tracing, médecins, centres de tri, laboratoires,…) de disposer d’une base commune pour le suivi des prescriptions, rendez-vous, prises d’échantillons et tests (via le code CTPC).
Il s’agissait, d’autre part, de développer une application web pour les médecins des collectivités (écoles, établissements pénitentiaires,…) et des entreprises. Cette application devait permettre à ces derniers de demander des codes pour prescrire les tests Covid, de suivre les résultats des tests et de gérer les foyers de contamination.
Le projet VCD (Vaccination Code Database) nécessitait un système encore plus performant. En effet, son but était d’opérationnaliser de manière efficace les invitations à la vaccination et de fournir les codes de vaccination permettant aux citoyens de s'identifier dans les outils de réservation prévus à cet effet.
Les volumes concernés étaient impressionnants et les accès devaient être extrêmement sécurisés.
A l’instar des autres systèmes conçus dans le cadre de la crise sanitaire, la base de données VCD respecte le Règlement général sur la protection des données et tous les textes légaux relatifs aux échanges et traitements de données. Cette base de données se trouve au centre d’un écosystème et a nécessité de nombreuses intégrations : avec le Registre national, Vaccinnet, les Régions, les fournisseurs de logiciels pour les médecins généralistes, les hôpitaux, les mutuelles, les pharmacies, le système d’invitation et de prise de rendez-vous Doclr et le système d’invitation de dernière minute Qvax.
Jadis, cela aurait pris énormément de temps. Mais ça, c’était AVANT la réutilisation…
Nous nous sommes appuyés sur des composants réutilisables pour réaliser les aspects génériques. Nous avons ainsi pu nous concentrer sur les développements spécifiques aux différents business.
Pour l’application destinée aux centres de tracing
Nous avons réutilisé la brique Forms. Ce composant a déjà fait ses preuves dans de nombreux projets. Il permet de gérer des scripts et des formulaires de façon dynamique : selon la dernière réponse encodée, le système redirige automatiquement l’agent vers la question suivante la plus adéquate.
Pour tous les projets évoqués ci-dessus
Afin d’encrypter les informations récoltées, nous avons réutilisé les composants DataEncryptor et Seals Integration, mis au point par les équipes Soins de santé de Smals, ainsi que le composant eHealth Seals. Ces systèmes de protection des données sont extrêmement puissants.
La sécurisation des accès, quant à elle, a été assurée par trois composants :
Différentes autres intégrations ont été réalisées :
Grâce à l’application Scripts & Forms, les collaborateurs attachés au tracing disposent d’un système convivial et performant pour interagir avec les citoyens et récolter les données de façon tout à fait sécurisée.
L’API et l’application web CTPC (Corona Test Prescription Code) ont permis de coordonner toutes les activités liées au testing : la prescription des tests, la prise de rendez-vous, la collecte des échantillons, l’analyse en laboratoire et la mise à disposition des résultats.
La base de données VCD (Vaccination Code Database) a constitué le cœur de notre stratégie nationale de vaccination. Ce système a permis de gérer efficacement les invitations à la vaccination et la mise à disposition des codes permettant de réserver son rendez-vous.
Le déroulement de ces projets a démontré la pertinence de notre stratégie de réutilisation.
Depuis plusieurs années, nous développons des composants réutilisables. Ces derniers couvrent de plus en plus de domaines : l’intégration au Registre national, l’encryption des données pour une sécurité optimale, la sécurisation des accès, etc.
L’élaboration de ces briques standards nous a demandé un certain effort au départ, mais elle nous facilite le travail. Elle nous fait gagner beaucoup de temps et réduit considérablement le délai de mise sur le marché.
Nous continuons à mettre au point et à améliorer des composants réutilisables, tout en élargissant leur portée. Cela nous permettra d’être toujours plus performants dans les projets futurs. Et c’est tout bénéfice pour la collectivité.
Le déroulement de ces projets a démontré la pertinence de notre stratégie de réutilisation. Mettre au point, en seulement quelques semaines, des systèmes rassemblant toutes ces qualités aurait été inenvisageable sans une réutilisation intensive et sans la forte implication de nos collaborateurs.
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